相较旧版OA系统，新版OA系统具有“三新三动”的特点：即新增“南航办公”手机移动端APP，实现了全时、全区域移动办公；新增“南航通讯”电脑桌面即时通讯软件，实现全体南航教职工随时随地互动交流；新增电子签章、督办管理、会议查询等功能，优化了十余项办公流程，实现了办文、办会、办事的有效联动，全面提升了办公效率。
新版OA系统建设由学校党政办公室牵头，作为学校重点建设的信息化应用系统之一，该项目得到了学校信息化处的大力支持。新系统建设前期，由党政办和信息化处组成的工作组进行了长达半年的调研和需求分析，项目建设过程中，先后召开了三十余次工作会，进行了百余处细节优化调整和数十次联调测试，力求达到流程优化、操作简捷、运行稳定的预期效果。
为加快大家对新版OA的熟悉掌握，党政办、信息化处组织了学校全体OA秘书培训，并将结合各单位需求提供上门培训服务。在试运行过程中，新版OA系统将进一步优化全校办文、办事、办会流程，不断提高流转效率，使学校办公自动化水平再上新台阶。
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